请您参照 实施的文档资料
最大可通过八个标签创建供应商. 其中三个标签来自先前创建的商业伙伴记录. 商业伙伴和供应商记录的相同标签包括: 标识,地址,银行和联系人. 对上述通用标签做出的任何修改都会自动保存在商业伙伴表格中. 可随时在供应商记录基本访问所有标签. 商业伙伴管理和供应商管理的上述四个标签相同,介绍详见商业伙伴文件.
介绍
供应商字段提供了使用查找右键菜单快速查找供应商记录的功能.
可用查找包括:
1 / 按以公司名称开头的关键字词查找.
2 / 按以邮区/邮政编码开头的关键字词查找
3 / 按市/镇关键字词查找.
4 / 综合查找各个查找字段.
每个查找结果显示在屏幕的下半部分. 每次按照上述标准之一运行标签后都会更新查找.
注意: 对供应商总体进行查找.
点击选择按钮关闭窗口并按照选择的供应商关键字设置供应商字段. 供应商字段的标签用于显示选出的供应商记录.
关闭
字段
下列字段存在于这个页签中 :
|
|
| Code identifying the supplier that can be directly entered or chosen from the supplier table. |
|
关闭
介绍
第一个标签用于录入商业伙伴的标识信息.
服务承包商复选框用于进入服务供应商相关信息的录入功能. (功能/服务承包商菜单). 此处的服务承包商指的是售后服务供应商. 当内部客户支持员工均不可用时,可使用该商业伙伴.
服务呼叫者用于进入与服务呼叫者相关信息的录入功能. (功能/服务呼叫者信息菜单). 此处服务呼叫者是将所有执行过客户支持服务的客户科目的总合. 也就是说处理的服务请求来自我们的客户的客户.
关闭
字段
下列字段存在于这个页签中 :
块编码 1
|
|
|
|
|   |
| 用于标识商业伙伴等的代码...等等. 国家是一项主要的信息,用于确定控制和自动操作的某些编号. 例如: * 电话号码格式 * 地点 注册编号格式 * SIC代码格式 * 验证编码格式 |
| 在语言表中控制的代码,可用于定义商业伙伴的语言. |
|
|
|
|
| 此为卖方增值税识别代码. 实体内增值税代码是由商业伙伴国家和相关控制操作来控制. |
|
|
|
地点间
|
|
角色
|
|
|
|
|
|
|
|
关闭
介绍
该标签用于录入不同的商业伙伴地址. 至少必须录入一个地址. 当有多个地址对应一个商业伙伴时,必须使用复选框将其中一个设为默认地址. 在新建录入时,第一个提示的是默认地址(但可不选中此复选框).
在录入邮编时,可执行自动控制,并录入城市 (者取决于参数CTY, POSCOD, 和POSCODCTY).
关闭
字段
下列字段存在于这个页签中 :
|
明细
| 该代码用于设定与管理记录对应的多个地址(用户,公司,地点,任何描述的商业伙伴,等等) 每个地址代码都是指定记录的唯一地址代码. 通常,必须录入每个记录的地址,且必须使用相应的复选框将其设为默认地址. 当在银行ID编号级别中,或在联系人中使用过地址代码后,不能修改地址代码或删除. 在这种情况下,要修改或删除一个地址代码,必须先将它从银行ID编号或联系人中删除. |
| 与地址相连接的名称. |
|
| 上一个代码对应的描述. |
| 含有多个地址行. 这些行的名称和录入格式定义在国家表格中. |
|   |
|   |
| 邮政编码的录入格式是在国家表格中定义的. 邮政编码用于定义城市/城镇. 当邮政编码改变时,将按照相应的新编码自动显示城市/城镇. 特殊情况: - 安道尔,设置为99130 - 摩纳哥, 设置为 99138 - 对于其它海外国家,将国家代码设置为INSEE或对未知国家设置为 99999. |
| 镇/市名称. 自动提示的镇/市名称与设定的邮政编码相对应. 也可用手动录入镇/市名称. |
|
| 代码可识别报表. |
|
| 可使用该自由字段保存指定处理的变量标识符. 例如: EDI转换含有可生成将DEI编码和X3的客户与运至客户编码对应起来的表的代码. |
| 该复选框用于设定该地址是否是默认地址,且必须为相关记录选择的唯一地址. |
电话
| 电话号码,其录入格式由国家决定. |
|   |
|   |
|   |
|   |
| 该字段用于定义一个电子邮件地址. |
|   |
|   |
|   |
|   |
关闭
操作图标
介绍
该标签用于录入所选供应商的相关商业信息,例如:
供应商的ABC类型,与被视为供应商的公司编号对应,仅用于提供信息参考.
供应商类型用于设置与供应商对应的质量注意重要性系数.
授权允许向供应商发送含有多行的订单的标识(此为普通情况下的设置,极特殊的情况除外),用于提醒供应商尚未发送订单确认,或产品尚未交货的标识.
与商业和开票政策连接的信息(订单金额最小值,付款未结项目计算的原始日期 - 依据发票日期或收据日期 - 以及 价格列表结构, 上述信息定义了在供应商商业凭证中显示的各列的折扣或收费类型).
库位,用于定义供应商的指定库位(外协库存). 执行控制以便检验录入的库位是否属于外协类型.
信息消息用于建立可在交货装箱单中显示(和修改的) 货物申报交易,(条款默认值,标识用于定义执行装运的默认地点, 在计算开票值的统计值时使用的默认欧盟增加比率).
交货可用指示 (供应商的不可用期间)
在 文本部分中的订单和退货标签用于通过在屏幕顶部的文本菜单设定分别与订单和退货通知对应的文本.
用于设置是否为供应商打印订单,收货单和退货单.
折扣和/或收费(百分比和/或数值)用于设定在供应商开票中发票页角要素的默认值. 上述要素是在开票要素参数功能中定义的.
关闭
字段
下列字段存在于这个页签中 :
订单
| 可使用该代码标识商业伙伴的ABC类型. ABC级别可按照商业伙伴对营业额或存货等的重要性为产品分级. 可录入A至D之间的赋值. 在新建时,商业伙伴不带有任何统计数据且默认分为D类. |
|
  |
| 此为供应商的最新订单值,以其货币为单位表示,不含任何税. |
| 该标识允许为该供应商发出多行采购订单. 如果不选中该标识,将发出单行采购订单. |
|
| 装运提醒. |
| Price list structure code controlled in the price list structure table and used to determine the presence or not of the Discounts/Charges columns with, for each column, the title and entry format. |
收货
| 此代码是不可用期间表格的访问代码,在此期间不可进行商业经营,或资源不可用(例如,假期,商业伙伴或地点计划关闭). 在不可用期表中控制该代码,用于指出商业伙伴不可用的日期(如,假期或工厂计划停工期). 按照商业伙伴的常规工作日设置不可用日期,以便在物料安排处理中确定在不可用日期中不计划装运和交货. |
| 识别承运人的代码,可直接录入或从承运人表格中进行选择. 对于装运而言,将默认指定为运至客户. 对于供应商退货而言,将指定为供应商. |
|
| 该字段代表供应商的自由形式库位参考. |
| 国际商业协会统一设置的交易代码用于以唯一的方式设置国际商务中的商业条件,用于在世界范围内统一解释在创建销售合同的过程中买方和卖方的义务. 交易条款代码时在Incoterm表格中控制的,可在州内申报(欧盟)中使用,也可以用于价格列表定义. |
| Increase coefficient used in the Intrastat declaration for the exchange of goods. This coefficient, applied to the fiscal value of the product, is used to obtain its statistical value. |
| 运输库位是州内(欧盟)申报的必要信息之一. 它与交易条款代码相结合设定与设定买方和卖方的各自义务的销售合同相对应的提货需求的装运条件. |
| 该日期用作在会计科目中新建科目到期日的计算标准. 可采用会计日期(即,发票日期)或物流日期(即,装运或收货日期). |
文本
| 在 文本部分中的订单和退货标签用于通过在屏幕顶部的文本菜单设定分别与订单和退货通知对应的文本. |
|   |
表 折扣和费用
|   |
| 此为由于设定该供应商对应金额的开票要素(收费,运费,包装,折扣,等等),可用百分比或金额表示. |
|
|
|
报表打印
| 该表示决定了是否为该供应商打印采购订单. |
| 该表示用于设置是否为该供应商的相关采购订单打印收货日志记录. |
| 该表示决定了是否为该供应商打印退货单. |
|
关闭
介绍
该标签用于录入管理信息,特别是:
如果不选中现用的复选框,则不能录入任何新订单,付款锁定标识用于禁止对存在较大争议的发票执行付款,包括那些可付款的发票.
供应商类型的赋值为 普通, 预期, 其它. 预期类型只在发送询价单给供应商时使用. 其它类型用于为所有商业凭证自动打开引用录入窗口(被用于覆盖所有未在会计科目中识别的供应商). 默认类型为普通
汇率类型,可在本地菜单修改标准值的本地菜单用于决定默认使用哪个汇率查找发票过账的货币转换.
允许信用级别,用于设置供应商企业的财务地点和实际信用级别 (用于在订单实时录入中控制允许信用级别). 执行信用控制的方法取决于对应标识的设置: 不检验意味着即使更新信用级别也不进行检查, 挂起意味着已锁定该供应商的所有订单, 检验意味着将执行检验. 应按照以下正确的方法计算供应商的授权信用金额: 订单+ 交货为开票 +未过账发票 + 会计余额 + 出纳管理.
差异状态用于在订单录入或锁定新录入时警告用户.
在订单录入中显示的免费文本.
在统计中使用自由统计组 ,也可将统计组用作某些自动处理的选择标准.
关闭
字段
下列字段存在于这个页签中 :
其他
| 该字段用于在以下选项中选择供应商类型: -标准供应商. -其它供应商. 此为非参考供应商. 在订单选择中,会自动打开窗口以便录入地址. -潜在供应商 此类供应商类型不能使用订单选择,只能录入询价单. 只须简单地修改该字段,即可将潜在供应商可成为标准供应商. |
| 该字段定义了供应商商业系统中我司客户的代码. 只用作参考信息. |
|
|
|
信用
| 此广播按钮用于在采购系统中关闭将我们设为客户的选中的供应商的信用控制. 此功能的优点在于可将我们要发出重要采购订单,但由于信用问题在供应商系统中被锁定的选项去除. 能事先了解潜在问题会更好,以便某些操作,如特殊付款等,可解除锁定并允许待处理装运. 可选设置包括: 1)不检验;2)禁止新建所有采购订单;或3)只须信用检验,并在发生信用问题时警告供应商,但可计息新建供应商,如果供应商希望发出订单并单独解决潜在的财务问题. |
| 此为该供应商的允许超出信用金额最大值. 如果信用控制 设置了相应的信用检验,将使用此赋值. 必须以账套货币为单位标识金额(报表货币). |
  |
|
| 该标签决定是否对该供应商执行付款挂起. 如果执行挂起,将不能为该供应商录入付款,在自动付款时,也不会考虑他的发票. |
| 该标识用于警告用户此供应商的进程中存在争议. 设置分别决定了(锁定 或 警告)采购交易是否会被锁定. |
注释
|
统计组
表 CAI编号
|
|
|
关闭
介绍
该标签用于录入财务或会计信息,包括:
开票至商业伙伴,付款商业伙伴和分组供应商
DAS2/1099标签用于设定是否将为必须在DAS2 (法国) 或 1099中申报的服务开具发票.由于该标准取决于每个收费行使用的科目和在发票行中的可修改信息,因此不只使用一次. 在这种情况下,服务供应商代码识别DAS2的供应商.
税则 与免税的信息说明代码.
此付款条件,折扣/收费代码用于定义延迟付款的收费比率和提前付款的折扣比率,用于为供应商付款的默认付款银行,以及,决定的用于为供应商连接过账设定会计特性的会计代码(采购发票,固定资产发票,待收发票,已付预付款,待付账单...),通过定义控制科目,科目,及在自动日记账中默认使用的子科目开设定.
每个分析元视图的 分析元 可按照相应参数定义的规定用作供应商管理连接的多个凭证中的默认值.
关闭
字段
下列字段存在于这个页签中 :
商业伙伴
| 此为开票或付款至供应商代码,默认设置为表头中录入的采购自供应商代码. 可从供应商表中选择该供应商. |
|
| 此为付款至供应商代码,默认设置为表头中录入的采购自供应商代码. 该字段可为任何可用供应商. |
|
| 供应商组代码,初值设置为表头中录入的供应商代码. |
|
|
| 科目结构不是必须数据. 如果在此录入结构,则会在供应商商业伙伴发票新建中提示使用该结构(在录入发票不含税金额之后) |
|   |
|
|   |
| 可使用该字段与在服务承包商类商业伙伴建立连接-1099对应的是需要在征税和报表制订中特别处理的咨询或承包服务. 在X3的高级使用中,可为每个承包商进行明细信息维护,以便使用特定的费用和收费生成1099. 如果该字段为空,则将供应商代码作为该代码. |
|
|
表 分析
|
|
付款
|
|
|
|
表 减免额
| 此为该供应商的可用扣除代码. |
税费
|
|
|
|
减免来源
| 此为该供应商的折扣比率. |
西班牙增值税
|   |
|   |
表编码 4
|   |
| 该字段无链接帮助. |
表 地方税
|
|
|
|
关闭
介绍
该标签用于录入供应商质量标记. 通过与 供应商类型对应的系数决定的不同标记得出基本标记.
关闭
字段
下列字段存在于这个页签中 :
块编码 5
等级和权重
|   |
|   |
| 此为按照提前期评定供应商表现的条件(即,供应商履行其提前交货期限承诺的水平.) |
| 此为该供应商提前交货的指定通知系数. |
| 此为按照订价指定的供应商条件(即,供应商的开票金额与您给他的订单金额有多接近). |
| 此为价格类型对应的重量. 用于设定该类型的重要性. |
| 此为按照质量指定的供应商条件(即,在来自供应商的收货中,有多少被拒绝,或多少未通过质检). |
| 此为质量级别的对应重量,用于设定该级别的重要性. |
| 此为按照数量指定的供应商条件(即,收货数量与订单数量有多接近,在完成采购订单之前还须处理多少批收货). |
| 此为数量级别的对应重量,用于设定该级别的重要性. |
| 此为按照用户定义标准,设定的供应商对应条件. |
| 此为用户定义的类型对应的重量. 用于设定相应的重要性. |
|   |
|
|
|
|
|
|
|
块编码 3
块编码 4
关闭
介绍
该标签用于记录银行标识和相应的银行地址. 银行ID编号的录入格式由银行所在国家决定. 该录入格式与相关表中的各个国家代码相对应.
可通过记录模式访问国际转账的相关信息. 须为中间银行. 中间银行通常用于与非西方国家的商业关系中的商业伙伴请求或发出银行.
关闭
字段
下列字段存在于这个页签中 :
| 银行ID编号的地址代码,在管理的单位(公司,地点,客户,供应商,等)的地址代码中控制该地址代码. 该地址代码用于定义已知地址的付款条件中的默认银行ID编号. |
|
|
| 该编号用于识别指定国家的指定银行的银行科目. 用于管理国内付款. 银行ID编号的录入格式由银行所在国家决定. 必须先在国家表中为要修改的银行ID编号设定录入格式. |
|
|
|
|
| 该字段为付款的必填字段,用于定义与科目编号相关的付款银行. 第一行含有银行名称. |
|
|   |
|   |
|   |
|
|
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
关闭
操作图标
介绍
此标签用于记录商业伙伴处联系人的详细情况. 也可以指定默认使用的联系人.
表格中的每个新联系人录入均会字段加载联系人文件. 因此,一个联系人可以对应几家联系人记录重复的商业伙伴.
可从该标签直接访问联系人记录. 可通过名称字段的右键菜单中的联系人详情实现此目的.
关闭
字段
下列字段存在于这个页签中 :
|
|
明细
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|   |
|
| 上一个代码对应的描述. |
| 该字段用于定义一个电子邮件地址. |
| 电话号码,其录入格式由国家决定. |
| 传真号,其录入格式与电话号码的录入格式相同,依各国而定. |
|
|
|
关闭
操作图标
该子菜单用于录入发送给供应商的订单凭证中的默认文本.
该子菜单用于录入发改供应商的退货单.
可管理账单的三个不同的出纳簿: 该赋值是在付款交易参数定义中设定的. 实际上,如果在使用中间会计科目时,已经更新了出纳管理,并设置为是,那么该赋值是在阶段标签中设定的.
该子菜单用于按照公司,地点,供应商,订单是否已关闭,未结,已签署,未签署的标准筛选在列表的订单子组中包括的目前订单.
收货子菜单用于通过公司,地点,供应商,开票收货管理,未开票收货管理,过账收货管理,未过账收货管理的标准筛选并管理目前的收货.
发票子菜单用于通过按照公司,地点,供应商,是否属于发票列表中,信用说明,已审核和未审核凭证的标准进行筛选,以便管理目前发票.
退货子菜单用于按照公司,地点,供应商,是否属于已审核,未审核,未开票退货列表进行筛选,以便进行退货管理.
科目子菜单用于管理供应商科目(某人所有的控制科目均混在一起).
在所有此类查询中,可通过右键单击查询行,列出相应凭证的明细(订单,收货单,发票,退货单). 依据具体情况,此科目查询可进行多种向下挖掘.
该 功能用于按照到期日,财务和商业信用级别和供应商上次操作,通过关于该客户的总体情况信息.
此功能与前面的商业伙伴情况功能相同,但用户可通过它直接查看该供应商的财务分析相关信息.
此功能与前面的商业伙伴情况功能相同,但用户可通过它直接查看供应商的上次操作.
该功能用于访问供应商当天的老化余额 .
除了一般的错误消息,下列消息能在录入时产生 :
在开票商业伙伴录入过程中,当选中的商业伙伴是相应记录中的非现用的供应商时,将显示此消息.
在录入开票商业伙伴字段的过程中,当选中的供应商对应的价格列表结构与处理中的供应商不符时,会显示此消息. 实际上,当开票供应商与订单中的供应商不同时,决定价格组成的价格清单结构必须严格相符,以避免在发票控制中发生不符的问题.